Formation des conseiller-ère-s de quartier à Brest : premier volet

décembre - mars 2004 une douzaine de modules proposés

L’enquête effectuée auprès de l’ensemble des conseillers de quartier avait révélé une réelle attente de formation dans le domaine de la conduite de réunions.

Pour cette première année, voici les modules qui vous sont proposés.

Les modules de formation à l’écrit public

Trois premières sessions sur
la co-publication et l’écrit journalistique spécifiques ont conseiller-ère-s de quartier ont été organisées en novmebre 2004 avec la participation d’une trenatine de personnes.

En attendant d’autres sessions en janvier-février, nous invitons les conseillers à s’inscrire via le service Vie des quartiers aux formations à l’écrit public organisées à Brest (voir les coordonnées à la fin de l’article}

- Journées Brestoises de l’Ecrit public : la propriété intellectuelle à l’heure du numérique

- Écrit public, le programme de novembre et de décembre

Les sessions sur l’expression, l’animation de réunion

Formation organisée par la C.C.I, Service Formation Continue

Module 1 :préparation à la conduite de réunion (durée 3 heures) :
Mardi 11/01/05 de 17h30 à 20h30.

Objectif : découvrir et utiliser deux outils essentiels à la préparation des réunions.

- 1er outil : check List : l’établir, l’utiliser, la transmettre.
- 2ème outil : tableau récapitulatif des messages à faire passer : distinguer l’essentiel, l’important, les détails.

Module 2 : établissement d’un ordre du jour et rédaction d’un compte rendu (durée : 3 heures) :
Jeudi 20/01/04 de 17h30 à 20h30.
- conseils pour l’établissement d’un ordre du jour.
- les différentes méthodes de prise de notes
(Exposé sans mise en application)

Module 3 : l’expression12 heures (4x3 heures)

Mardis 18 janvier et 25 janvier de 17h30 à 20h30

Mardis 1er février de 17h30 à 20h30

Mardi 8 février de 17h30 à 20h30

- Savoir s’exprimer
- Les différentes situations d’expression
- Se préparer à la prise de parole
- Surmonter le trac
- Développer la confiance en soi
- Maîtriser la voix, le geste, le regard, la parole, le débit, la respiration.
- Le non verbal
- Savoir présenter ses idées
- Aller à l’essentiel
- Adapter son discours au public
- Improviser
- Créer les conditions de dialogue
- Faire participer l’auditoire
- S’entraîner à l’écoute, la reformulation

Formation par le cabinet Initiatives formation

Module sujet général de la réunion et ordre du jour.(deux heures) :

Mardi 30 novembre de 18h à 20h.

- Thème de la réunion :
- Objectif : but précis à atteindre lors de la réunion.
- Plan : itinéraire à suivre pour atteindre l’objectif.

Constitution du groupe :
- Choisir les participants en fonction de l’ordre du jour.
- Préparer l’invitation pour susciter l’intérêt et déclencher la réflexion des participants avant la réunion.
- Choisir le type de réunion en fonction de l’objectif à atteindre :

  • Réunion de résolutions de problèmes
  • Brainstorming
  • Briefing
  • Autres exemples.

Organisation logistique :

  • Réservation de salle : quelle taille de salle par rapport au nombre de participants ?
  • Réservation de matériels : tableaux, rétroprojecteurs, paperboards, feutres...
  • Supports remis aux participants
  • Support d’animation
  • Disposition de la salle.

Module animation  : (2x3 heures)
Mardi 7 et 14 décembre de 18h à 21h

L’animateur et les participants :
- La typologie des participants
- Les différents rôles de l’animateur
- Les savoirs être

L’animation de la réunion
- Méthodologie de conduite de réunion
- Techniques d’animation
- Techniques de questionnement
- Techniques d’écoute
- La gestion du temps
- Les fonctionnements de groupe
- La gestion des situations délicates :
- Les différents états du groupe
- Les différents tempéraments.

Module Exploitation  : (1 heure)
Jeudi 16 décembre de 18 à 19h

Le bilan de fin de réunion :
- Les actions à mener
- La distribution des responsabilités
- Le suivi des actions

Le compte rendu :
- Méthodologie de rédaction
- Diffusion
- Les nouveaux rendez-vous

S’inscrire auprès de Christine Abbas, Direction de la Proximité au 02 98 00 88 20.

A noter que les différents modules sont conçus indépendamment et qu’il n’est pas obligatoire de faire le parcours complet de formation, proposé par l’un ou l’autre des organismes.

Mis à jour : samedi 18 décembre 2004

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