CCQ Saint Marc

Compte Rendu Réunion "Animations" du 26/03/2018

Déambulation Poétique - Relevé des conclusions

ANIMATION
Lundi 26 Mars
Relevé de conclusions

1 : Déambulation poétique

A : Manège :

Gérard et Eric pourront aller le chercher le mercredi (Laure vérifie la faisabilité). Dans la semaine Gérard et Alain vont à la Caisse à Clou pour vérifier comment le transport peut se faire ainsi que prendre des informations sur le montage. Depuis la réunion Gérard et Alain se sont rendu sur place. Le manège sera récupéré le vendredi. Il y aura des bénévoles pour aider au montage du manège dans la journée (notamment Jean-Luc B.)
Le manège peut être stocké chez Emmanuelle du mercredi au lundi.

B : Rôles de chacun

– Le jeudi matin : Laure sera à 9h en mairie pour transporter avec Jean, Denis et Alain les œuvres en volume dans leurs véhicules.
Sur place il y aura besoin d’aide pour mettre en place les 10 grilles caddies.
Des habitants seront sur place dès 9h30 pour mettre ne place les guirlandes de poèmes et d’aquarelles et installer les œuvres des enfants dans le pavillon
– Le vendredi : On tente de faire sans barnum. Si nécessaire à 4 personnes c’est très vite monté.
– Le samedi : RDV à 10h30 sur place pour installation des 5 protentes, 10 tables et 40 chaises ainsi que la sono.
Laure prévoit un picnic pour tout le monde pour le midi (idem festival de la soupe).
Sur place le manège sera monté, nous serons plusieurs à pouvoir nous relayer dans les parages afin de vérifier que tout se passe bien (pas plus de 5 enfants au même moment sur le manège). De même pour informer sur le CCQ et sur l’animation sur le collège. Il ne faudra pas hésiter à en parler pour trouver d’ancien élèves, professeurs, parents d’élèves...
Germaine se charge des photos mais nous tous pouvons y contribuer (attention au droit à l’image)

-  Le lundi 9 Avril : démontage des guirlandes dans le vallon, retour des œuvres vers les écoles. Les volontaires sont les bienvenus afin d’aider le groupe à libérer au mieux le pavillon pour le conservatoire.

C : Point presse :

Il n’est pas forcément nécessaire de faire un point presse. Laure prépare un article avec une photo de l’année dernière pour annoncer l’événement dans le Télégramme et Ouest France.

2 : Vivre sa retraite
Repas choisi :
– Crevettes poélées sur pamplemousse rose et lit d’endives
– Cochon farci semoule et ratatouille
– Charlotinne aux poires

Visite : Marina du Château

Pour les cars, la compagnie de car habituelle n’a plus de car de tourisme comme les autres années. Nous serons sur un car bien plus simple. Leur devis est à 370€. Une autre compagnie propose un devis à 545€ avec le repas du chauffeur à fournir. Le groupe décide de garder la même compagnie que les autres années à 370€ au vu du peu de trajet qu’il y a à faire.
Le gain obtenu sur le devis va nous permettre de demander une livraison de la vaisselle.
Sur les achats, Eric est d’accord de s’occuper des vins. Laure s’occupe des softs, du gouter des enfants et des gâteaux apéritifs,
Les affiches sont arrivées. Il est trop tôt pour les distribuer donc on attend quelques jours.

3 : Collège

Une première rencontre a eu lieu le 23 Mars. Le préalable est de s’assurer que nous pourrons entrer dans le collège pour y créer une animation (une salle de classe, une pièce pour une animation autre...). Pourront être proposé : des expositions de photos, photos de classe, une exposition d’objets anciens en lien avec l’école, une photo commune vers 16h/16h30, restauration sur place le midi (tickets offerts pour les bénévoles), une scène tremplin en lien avec la Carène.

Mis à jour : vendredi 30 mars 2018

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