CCQ - SAINT-MARC

CR Réunion "Animation" du 1er Juin 2017

REUNION ANIMATION - 1er JUIN 2017

Présents : Emmanuelle LECOURT - Alain APPERE –Eric CANN - Gwen JADE – Laure BERNARD

1 : Keruscun

Date : samedi 16 Septembre
Les deux groupes qui ont recueillis le plus de vote pour un passage sur la scène de Keruscun sont :
- C’H
- Le Mamooth
Ils ont tous deux accepté de venir jouer.
Pour les tremplins, la Carène a passé une annonce sur son site. Plusieurs groupes se sont portés volontaire. (Depuis la réunion, le groupe animation a reçu un lien vers un sondage pour faire émerger les 2 groupes du tremplin).
La mairie fera le point avec les services techniques sur le matériel, la sécurité et les horaires de passage des groupes.
Concernant la prévention : il faudra voir pour une nouvelle formation (peut-être sous une autre forme ?)
L’an dernier nous avions également emprunté des casques anti-bruit. Nous referons la demande cette année encore. (Possibilité d’emprunter un casque pour les enfants en échange d’une pièce d’identité).

Concernant les bénévoles, il y a seulement deux personnes du CCQ sur le montage démontage (en plus des personnes qui seront sur la préparation du stand AEMV boisson / repas). Toutes les bonnes volontés (surtout les bras) sont les bienvenues pour nous aider sur l’installation à 14h et le démontage à partir de 23h ainsi que dans la journée pour se relayer en surveillance…)

2 : Festival de la soupe

Date : Samedi 14 Octobre 2017
Nous avons commencé à aborder cette animation
- Pour les animations
o Proposition d’intervention avec Dézépions
o Lien avec la médiathèque : peut-on leur proposer de venir avec leur bibliambulle, non pas pour des lectures mais pour que les personnes se posent avec un livre + triporteur de la MPT avec les jeux ?
o Espaces verts : peuvent-ils venir ? Avec un tracteur ? Ateliers de plantation avec les enfants ?
o Peut-on repartir sur une sensibilisation par les guides composteurs
o Présence du groupe DD pour faire de l’information sur le tri ?
- Pour les animations musicales
o 15h à 16h :
o 16h/17h : Fanfare ou salsa ? (Zébalize ?) ou autre groupe musical ?
o 17h/18h : Chanteuse années 80 (contact par Eric Cann)
La buvette : AEMV propose de prendre en charge les commandes et livraisons sur le site des boissons.
Toilettes et eau : l’an dernier l’eau a été prise au SDAAF et des toilettes sèches ont été implantées. Nous ferons à nouveau la demande au SDAAF et
louerons les toilettes sèches (deux toilettes).
Les soupes / les légumes :
Cette année il n’y aura qu’une seule soupe : la disco soupe et on arrête la St Marcquoise. Voir avec Herri s’il est ok de gérer cela. Si Herri est toujours d’accord Alain se propose d’aider Herri en amont de la manifestation pour aller chercher les légumes.
La veille (vendredi 13/10) nous mettrons à disposition des cuisiniers des légumes pour faire leur soupe.
Bénévoles : Le nombre de bénévoles sur les manifestations semble être un peu juste, n’hésitez pas à solliciter vos réseaux pour venir nous aider.
Pour rappel à la soupe les postes sont les suivants : montage (10h) / démontage (18h30) ; jury, buvette, disco soupe, compostage…
PROCHAINE RENCONTRE MARDI 27 JUIN à 18h15

Mis à jour : lundi 26 juin 2017

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