CCQ Sain-Marc Groupe "Communication"

CR Réunion du 15 Septembre 2015

Réunion du 15 Septembre 2015

Présents : Michel Favennec – Jorge Leal – Anne Borgniet – Jacqueline Debast – Herri Simon – Dominique Autret – Martine Picart –
Joel Arzel – Chantal Calvez – Gwenn Jade – Eric Cann – Jeannine Arzur
Excusés : Jean-Claude Martin – Jeanne-Marie Deloffre – Jean-Luc Friedman – Emmanuelle Lecourt - Patrick Calvez.

1 : FESTIVAL DE LA SOUPE

ANIMATIONS

Les animations proposées sont :

- HIP HOP- Dézépions
- Cabaret du PLPR (A confirmer)
- Danses orientales
- Médiathèque : Livres à disposition
- Ateliers de récolte de graines : Vert Le Jardin
- Ca palette (construction de bacs en palette)
- Tricyclette : lithographie à base de jus de légumes
- Les paysans chanteurs

- Libérez les soupes : développement en proposant des captures audios
ou vidéos avec des interviews du public ou des cuisiniers.

- Pour le défilé une fanfare : ( Pétarades (en attente de leur réponse)

Demander un container à verre au service « Déchets propreté ».

ORGANISATION

Compostage : Lors de la première rencontre il avait été décidé de ne pas
avoir d’atelier sur le compostage. Il apparait cependant nécessaire de
de pouvoir avoir un composteur a minima (et éventuellement un
bénévole qui peut gérer ce composteur). Nous allons chercher
quelqu’un qui pourrait prendre ce rôle.
.
Buvette : Réserver 2 percolateurs (PLPR et FLSM)
Les commandes se font auprès d’Adam.
Pour rester au maximum dans le développement durable il est
proposé que nous achetions des verres en carton (pour café).
Le coca, jus d’orange sera servi en canette, avec, si les personnes
le désirent, les verres CCQ (consigne d’1 €).

Les horaires : Accueil des cuisiniers de 15h à 16h maximum
16h : Ouverture de la caisse
16h30 : St Marcoise
17h00 : Ouverture du festival. Voir si Nathalie Chaline peut dire un
mot « Je déclare le 11ème festival de la soupe ouvert
et si possible avoir un avertissement sonore disant que les
cuisiniers peuvent servir. (une corne de brume ?
une cloche ?...)

Les lieux : Accueil des cuisiniers et caisse se relayeront dans le caisson
de l’entrée.Pour le jury, au moment de la délibération, s’il reste
un chalet ils pourront le prendre sinon il y aura le caisson du matériel.
(Penser à laisser une table et quelques chaises)

Légumes anti-gaspi : Herri se charge de faire les demandes
auprès de le Saint, de Muridis, de Géant et de faire le tour du
marché le mardi avant le festival. Jorge verra avec le directeur du Lidl.
Il est proposé, s’il y a des fruits, de partir de cette base.
Un courrier sera signé par Nathalie Chaline pour présenter la
démarche.

COMMUNICATION

L’affiche sera réalisée par le service reprographie de Brest Métropole.

Il y aura une affiche A3. Nous ne pouvons pas avoir de format plus important.

Un livret sera également réalisé. Un A4 plié en 2 :
- Première page : la reproduction de l’affiche
- Deuxième et troisième page : les informations sur le programme, les
animations, le principe… (comme les années précédentes)
- Page 4 : le « guide du cuisinier ».

Nous allons voir si nous pouvons également faire un tirage de quelques flyers en A6

PENSER Penser à prendre une trousse de secours.

2 : KERUSCUN EN SEPTEMBRE

Nous avons dressé un rapide bilan de la manifestation.
Les choses se sont bien déroulées. C’était très calme.
Les services techniques de la Ville ont noté l’efficacité du démontage !!!
Le stand prévention a bien fonctionné.

L’ensemble des personnes présentes notent une fréquentation en baisse.
La question de la proposition musicale a été posée : Faudrait-il changer de style tous les ans ? Faudrait-il aller vers un rock moins « agressif » ? (Rock, pop-rock…). La question pourra être débattue lorsque nous envisagerons le prochain concert.
L’année prochaine il serait intéressant de mettre des affiches sur les barrières qui bloquent les rues. Ceci contribue à la communication.

Un bémol qui aurait pu avoir des conséquences fâcheuses : la barrière en bas de la rue Jules Guesdes a été ouverte avant que le signal soit donné et avant que l’espace soit libéré. Lors des prochaines manifestations prévoir que chacun ait un oeil
sur les barrières de temps à temps et prévenir immédiatement la personne qui la retire, d’attendre le signal donné par un agent de la mairie en charge de la sécurité. Si un accident se produit nous sommes responsables
Merci de votre vigilance !

Prochaine rencontre le Jeudi 24 Septembre à 18h15 en mairie de quartier
Autre date de rencontre : Mardi 13 Octobre (18h15 en mairie)

Mis à jour : samedi 19 septembre 2015

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