CCQ St Marc

CR Commission "animation" du 09 Juin 2015

Saint Marc
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VIVRE SA RETRAITE
Point sur les inscriptions : Peu d’inscription pour le moment. Il est proposé de
refaire un coup de communication (journaux, mailing, Jeannine rappelle Breiz
Izel, relancer les structures…)
Idée pour favoriser la communication : Avoir un fichier avec les radios que l’on
peut contacter
Chorale : Relancer les chorales afin de savoir si elles souhaitent faire un chant
commun avec les enfants de l’école du Petit Paris.

CONCERT DE KERUSCUN
Affiche :
La proposition d’affiche est jointe au mail. Les personnes présentes ont validé
l’affiche. Je vous propose d’attendre le 20 Juin pour adresser l’accord au service
reprographie l’affiche afin que vous puissiez faire part de vos remarques
éventuelles.
Bénévoles :
Le nombre de bénévoles prévus pour le montage de la scène semble un peu
« juste ». Est-ce qu’il y aurait 1 ou 2 volontaires pour rejoindre Jorge et Patrick ?
Par ailleurs, il faudrait une personne volontaire pour accueillir les groupes.
Barrières :
Des personnes bénévoles assureront la surveillance des barrières afin d’éviter
que des voitures entrent sur le site. Il serait intéressant de prévoir un roulement
régulier des personnes présentes car ce poste est assez long durant la soirée.
Pourquoi ne pas imaginer 4 duos, un à chaque barrière (3 barrières) les duos se
relayent aux différentes barrières pour pouvoir changer de poste et l’un des duos
à tour de rôle a une pause (en l’expliquant de vive voix ce sera surement plus
explicite !)
Passage : bien déterminer par quel barrière les groupes peuvent entrer et donner
l’information aux groupes.
Communication :
A la fin de l’été, les affiches pourront commencer à être distribuées. Il faudra voir
« qui va où »
Il faudra également faire venir la presse tout début septembre pour une petite
conférence.
Boisson/restauration :
Chaque bénévole a un ticket boisson et un ticket restauration. Il en est de même
pour les groupes.
Eric fait le lien avec la Bodega
Prévention : Une formation pourra être assurée.
Vérifier si des bouteilles d’eau sont toujours distribuées

FESTIVAL DE LA SOUPE
Calendrier prévisionnel :
Deux rencontres sont d’ores et déjà prévues :
- Le 1er Juillet
- Le 8 Juillet (A confirmer)
Autres propositions :
- Mercredi 3 Septembre
- Mardi 15 Septembre
- Jeudi 24 Septembre
- Mardi 13 Octobre
Axes forts / thème :
La réunion du 1er Juillet sera destinée à déterminer : Vers quoi va le festival ? La
question de recentrer les choses a été évoquée, ne pas partir dans tous les sens.
Suite à cette rencontre, il en découlera les personnes à solliciter.
Garder l’idée d’un festival où tout le monde s’amuse, simple et permettant à tous
de passer un bon moment. Mettre en place des choses festives
Médiathèque :
Les lectures ne sont pas adaptées (trop de bruit autour). Par contre l’idée de
documents sur le jardinage, les légumes (…) avait remporté un vif succès.
Idée de sollicitation :
Partenariat avec foyer mères enfants
Horaires : 14h-19h
Bilan de chaque animation
Ecrire un bilan de chaque animation à l’issue de celles-ci pour en garder trace.
Le 1er Juillet nous pourrons consacrer 20 minutes de la rencontre à un bilan de
« Vivre sa retraite ».

REPAS SALSA
La date du repas salsa a été questionnée. Est-elle pertinente au vu du nombre
d’animation très fourni entre septembre et novembre (une par mois). Peut-on
envisager un décalage entre février et avril ?
La question sera posée par sondage dans la newsletter.
Présents : Eric Cann, Joel Arzel, Dominique Autret, Chantal Calvez, Corinne Bécart, Emmanuel
Lecourt, Jeannine Arzur, Jean-Claude Martin.
Excusés : Patrick Calvez, Jorge Léal, Anne Borgniet, Jacqueline Debast.

Prochaine rencontre le Mercredi 1er Juillet à 18h15 en mairie de quartier

Mis à jour : lundi 15 juin 2015

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