Réunion Commission Vie de Quartier CCQ Saint-Marc 29/09/10

Saint Marc
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Présent(e)s : Dondel Y., Prigent Y., Boyer C., Le Hir C., Kerangueven J., Jade G., Martin JC., Calvez P., Pellen C., Favennec C., Cann E., Deloffre JM., Guellec E.,

Excusé(e)s : Borgnier A., Burel JM., Jestin P., PLPR, FLSM, MPT Guelmeur

La réunion est consacrée à l’organisation du festival de la soupe et des vide-greniers et vide-jardins, qui se tiendront sur le Plateau de Tunisie, le samedi 16 octobre de 13h30 à 19h00.

Le déroulement de la journée est prévu comme suit :

Samedi matin, 10h00, installation :

Fléchage : Eric Cann et bénévoles.

Ouverture des chalets, mise en place des numéros (caisse à outils : Patrick Calvez).

52 soupes peuvent être présentées (l’APE de l’école publique du Pilier Rouge et l’AFM occuperont un chalet « Téléthon »)

Installation du cadre et décoration des lieux : Bénévoles du CCQ et bénévoles de la MAPAD de Kérampéré.

Agrandir l’espace de vente des bols.

Préparation de la soupe populaire : Michel Favennec, Yvette Prigent et bénévoles Danserien Ar Guelmeur, bénévoles FLSM (penser à déplacer le point de préparation de la soupe et demander un tuyau d’arrossage).

Accueil des exposants des vide-greniers et jardins, attribution d’une surface, signature de l’attestation, encaissement de l’argent : Cathy Favennec à 12h00.

L’APE de l’école publique de Kerisbian participera aux vide-greniers et jardins.

La société d’horticulture de Brest vendra des plantes au profit d’une association charitative.

Reception boissons, installation buvette : Jean Claude Martin, Patrick Calvez.
Prendre le pain et les légumes (Chistine).

Installation sono : voir avec les services techniques de la ville.

Tri des déchets : géré par une employée de la collectivité qui animera un stand dédié à la question.

Les toilettes du groupe scolaire voisin seraient mises à disposition. Il faudra penser à les tenir propres tout au long de la journée et les rendre impeccables. De plus, nous avons également sollicité le collège pour la mise à disposition de leur cour qui pourrait servir de parking. Sur ces deux points nous sommes en attente de la réponse du collège Saint-Marc.

Repas du midi :

Pas de restauration ouverte aux personnes autres que faisant partie de l’organisation de la journée.

Organisation de l’après-midi :

- Animations :

La médiathèque de Saint Marc serait partante pour animer un travail autour du livre (thème : la soupe).

Rien n’est arrêté concernant les animations musicales. Plusieurs pistes sont à l’étude : le groupe de jazz contacté par Monica (ça semble ok), la fanfare Pétarade de Brest, un groupe musical de l’ORB, des chants de marins, la boîte à chansons (de la maison de quartier de Saint Pierre). On refait le point lors de la réunion de la semaine prochaine afin de fixer le déroulé de l’après-midi et de fournir rapidement les fiches aux sondiers de la ville.
L’animation micro sera confiée, s’il en est d’accord, à Eric Cann.

- Bénévoles :

Accueil des cuisiniers : 15h00
Enregistrement : 2 personnes
Constitution du jury, déguisement : Colette Le Hir et bénévoles du CCQ.
Chauffe des soupes : Michel Favennec, Eric Cann et bénévoles.

17h00 : vente des bols (après le retour de la fanfare).

18h00 : fin de la dégustation, vote du public et dépouillement (prévoir 3 personnes).

18h30 : remise des prix (Colette Le Hir au micro).
.prix du public remis par Nathalie Chaline
3 prix du jury :
.prix du meilleur déguisement
.prix de la plus belle décoration
.prix de la meilleure soupe.

19h00 : rangement du lieu

- Communication :

affichage panneaux expression libre (au moins 2 collages avant le 16/10) (Eric Guellec)

affichage commerces (Cathy Favennec, Jeanne-Marie Deloffre, Patrick Calvez)

flyers sur le marché (Jean Claude Martin, Jeanne Marie Deloffre)

panneaux électroniques de la ville (Christine Pellen)

Tébéo

Radio Rivage (Yvette Prigent)

France Bleu (Colette Le Hir)

Télégramme et Ouest France seront conviés à notre prochaine réunion, le mercredi 6 octobre à 18h00 en mairie (en haut).

Mis à jour : lundi 4 octobre 2010

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