CCQ Saint-Marc « vie de quartier » préparation du Festival de la soupe

Compte rendu de la réunion du 16 septembre 2009

par david
Saint Marc
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présents :Campo Monica, Berthelot Alexandre, Guellec Eric, Reungoat MarieJo, Boyer Claudine, Menguy Annie, Cann Eric, Martin Jean Claude, Pastezeur Amélie ,Calvez Patrick ,Jade Gwenn, Arzur Jeannine, Martin Marie Thérese, Favennec Michel ,Christine Pellen, Yvette Prigent, Bosseur Marie Hélène

Excusés : FLSM, PLPR, Denise Lucas, Pierre Jestin, Christel Coatpéhen-Léost, Colette Le Hir, Herri Simon

Le festival aura lieu le samedi 17 octobre

La question se pose de la participation de l’association « vert le jardin » qui ne répond pas et est difficile à joindre
Y aura-t-il un festival cette année ? Des bruits courent que d’autres quartiers de BREST voudraient bien le "récupérer"

Pour le lieu : le même que l’an passé les services de la ville s’emploient à l’aménager (le grillage sera enlevé pour la circonstance) : le plateau de Tunisie.

Mr Calvez dit qu’il peut contacter d’autres associations de jardins
Christine dit qu’elle peut pallier à l’absence de "Vert le Jardin" en récupérant le matériel de l’année passée (maquettes etc...)

Pour l’animation musicale : un groupe de jazz (MANDRAKE) qui a participé à la fête de la Chapelle, une chorale (Kérampéré ?), une fanfare qui passera dans le quartier à partir du Bourg pour drainer les St-Marcois jusqu’au plateau de TUNISIE, et un radio-crochet

Un membre du CCQ se propose de faire la présentation du festival : les animations, les jeux, les concours accompagné, de la douce voix de Monica (pilote du groupe)
Christine Pellen contacte les associations : Maison pour Tous du GUELMEUR, PLPR et FLSM pour les jeux (olympiades)

Le jury du festival sera mixte adultes et enfants afin de récompenser les meilleures soupes et aussi la décoration et les costumes

Ce jury sera composé de 10 personnes (Claudine et Colette)

Pour l’organisation de la journée : le matin préparation des soupes avec l’accueil des cuisiniers, une soupe "populaire sera préparée en premier (Michel et Yvette constitue un groupe pour les pluches),il est prévu de collecter les recettes des participants, des bénévoles seront présents durant tout le festival pour assurer son bon déroulement

Le budget : Christine nous fait part du bilan de l’an dernier : si les prévisions sont équivalentes la fête sera belle !

Coût du groupe 500 euros, la fanfare 600, SACEM 100, matériel 500, EDF 160, gardiennage 270, sono 400, repas des bénévoles et groupes le midi
Total 2600euros

Une réunion est prévue le 28 septembre à 18h (mairie de Saint-Marc) pour définir le rôle des bénévoles le programme de la journée avec répartition des taches et tranches horaires (stands à mettre en place, inscriptions des cuisiniers, tenue de la caisse (Annie etYvette) buvette (Jean-Claude et Patrick) traiteur(Slater) de St marc pour le repas ?

Reste à mettre en place la publicité dans la presse locale, la rédaction du programme du festival et sa distribution.

Sans oublier la signalétique du festival : affiches, panneaux et fléchage de la manifestation.

Rappel de l’invitation à un temps convivial le 25 septembre au centre nautique pour tous les conseillers.

On relance également le vide cuisines et jardins (Cathy Favennec)
A l’ordre du jour d’une prochaine séance : Bilan des diverses manifestations de l’année.

JEANNINE secrétaire du jour

Mis à jour : lundi 21 septembre 2009

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