Formation des bénévoles 2008-2009

Une initiative portée par la ville de Brest, la CAF et la DDJS

Le programme comprend plusieurs modules distincts : du projet associatif et ses statuts à la création d’un site associatif, en passant par la gestion, la comptabilité et la conduite de réunion...

Les douze modules obligatoires pour obtenir le Certificat de Formation à la Gestion Associative (C.F.G.A.) en font partis.

Le CFGA permet aux bénévoles, notamment les jeunes, de développer des compétences pour assumer des responsabilités dans une association.
Ces journées de formation sont animées par la Caf, la mairie, Jeunesse et Sports et Peuples et culture.

Toutes ces formations sont gratuites, cependant le nombre de places étant limité, il est indispensable de s’inscrire auparavant.

Bulletin
d’inscription

Vous pouvez vous inscrire aux formations gratuites proposées
par la Ville de Brest,
- soit pour le parcours CFGA (12 formations obligatoires
repérées par le macaron jaune CFGA)
- soit pour les formations à la carte (10 formations proposées
repérées par macaron rouge « à la carte »)

Un courrier de confirmation vous sera expédié ultérieurement.
Il ne sera retenu en principe qu’une candidature par association.
Le bulletin d’inscription est
à renvoyer dès que possible à :

Formation des bénévoles
Service action associative
et jeunesse

Hôtel de ville - Rue Frézier
BP 92206 - 29222 BREST Cédex 2

Contacts :

  • Yvon Thomas - Tél . 02.98.00.88.33
  • Evelyne Le Duff - Tél. 02.98.00.87.85

Ces formations sauf indication contraire se déroulent :
Salle Tessier 4 rue Colonel Fonferrier

- Projet associatif et statut

Etre capable de situer les principes fondamentaux de la loi 1901 par rapport
aux autres groupements

- la loi 1901 : une liberté publique et contractuelle
- le projet associatif
- les statuts et les mises à jour
- les démarches administratives pour créer une association

  • Mercredi 22 octobre 2008 à 18 H
  • Intervenants : Valérie Bellot de Culture et Liberté
    Robert Denis DDJS, Yvon Thomas Ville de Brest

Etre capable de rédiger les statuts adaptés à l’objet de l’association
- atelier pratique sur l’analyse et la rédaction de statuts

  • La date et le lieu seront fixés
    en cours de formation
  • Intervenants : Valérie Bellot de Culture et Liberté
    Robert Denis DDJS, Yvon Thomas Ville de Brest

- Responsabilités de l’association
et de ses dirigeants

Etre capable de connaître et d’assumer une responsabilité dans une association
- organisation et fonctionnement de l’association : quelle vie démocratique ?
- rôle des dirigeants associatifs, instances de décision
- responsabilités pénale et civile des dirigeants
- assurances
- contrats et conventions

  • Mercredi 19 novembre 2008 à 18 H
  • Salle Tessier 4 rue Colonel Fonferrier
  • Formatrice : Valérie Bellot de Culture et Liberté

- Gestion et comptabilité des petites associations

Etre capable de maîtriser les bases de la gestion financière de l’association
- les deux méthodes comptables (à partie double et de trésorerie)
- les documents financiers annuels (compte de résultat et bilan)
- la mise en oeuvre d’une comptabilité
- le budget en rapport avec le projet

  • Mercredi 26 novembre 2008 à 18 H
  • Formatrice : Marie-Hélène Kérisit de la DDJS

-  Gestion et comptabilité des grosses associations

Etre capable de maîtriser les bases de la gestion financière de l’association
- les deux méthodes comptables (à partie double et de trésorerie)
- les documents financiers annuels (compte de résultat et bilan)
- la mise en oeuvre d’une comptabilité
- le budget en rapport avec le projet

Trois séquences à suivre :

  • Mercredi 3 décembre, Mercredi 10 décembre
  • Mercredi 17 décembre 2008 à 14h30 ou 18h
  • Formatrice : Marie-Hélène Kérisit de la DDJS

- Accompagnement pratique
à la comptabilité sur logiciel

Comment appliquer et gérer une comptabilité associative simple
sur un logiciel de comptabilité adapté

- un atelier pratique sur micro-ordinateur de 3 heures au choix

  • 28 janvier 2009 : 10h-12h ou 13h30-15h
    ou 16h-18h Salle DIT 6ème étage de l’Hôtel de Ville
  • Formatrice : Marie-Hélène Kérisit de la DDJS

- Les écrits qui encadrent
la vie de l’association

Connaître les différents écrits qui matérialisent les relations contractuelles
au sein de l’association, être capable de les formaliser.

- les différents écrits (conventions, baux, rapports, procès verbaux, etc.) :
définition, usage, et élaboration
- les différents contrats : conventions, baux, contrats, registre spécial,
comptes, registre du personnel...
- inviter et donner un ordre du jour, prendre des notes en réunion,
- les mentions obligatoires, la destination de ces écrits,
le classement.

  • Mercredi 14 janvier à 18 h
  • Formatrice : Valérie Bellot Culture et Liberté

- Relations associations-collectivités
et organismes publics

Etre capable de cerner l’évolution du monde associatif et ses relations avec les pouvoirs publics
- connaissance du monde associatif
- connaissance des partenaires : collectivités locales et organismes publics
- ressources fi nancières (publiques et privées)
- montage d’un dossier de demande de subvention

  • Mercredi 6 février 2009 à 18 h
  • Intervenants : DDJS, Ville de Brest, CAF Nord Finistère

- 
Relations entre bénévoles et salariés

Savoir clarifier et valoriser les ressources humaines d’une association
- statut des bénévoles et des salariés
- statut du volontariat
- spécificité des relations de travail dans l’association
- rôle des différentes instances
- prévention et gestion des conflits

  • Mercredi 25 février à 18 h
  • Intervenants : Valérie Bellot Culture et Liberté, Marcel Floch URSSAF

-  Elaborer un projet d’activité,
organiser une manifestation

Etre capable de traduire un projet associatif en un projet d’activité ou en
une manifestation

- élaboration d’un projet associatif ou de manifestation
- connaissance des démarches administratives et de la règlementation
- communication autour du projet,
- maîtrise du budget
- évaluation

  • Mercredi 25 mars 2009 à 18 h
  • Formatrice : Valérie Bellot Culture et Liberté

- 
Conduite de réunion

Etre capable d’impulser et d’animer les différentes réunions statutaires, réunions
de travail et réunions publiques concourant au développement de l’association

et au renouvellement de ses responsables.

  • Mercredi 1er avril 2009 au choix : 14 h ou 18 h
  • Formatrice : Christine Fromont de Quetzal Développement

- Communication interne et externe

Etre capable de maîtriser la communication verbale mais aussi non verbale en
travaillant sur les différents disfonctionnements et en apprenant par l’utilisation
d’outils appropriés à gérer les situations délicates.

  • Vendredi 13 mars 2009 de 14h à 20h30
  • ou Samedi 14 mars 2009 de 9h à 16h30
  • Formateur : Jacques Bozec

Formations spécifiques et pratiques

- Création d’un site associatif

Etre capable de créer un site internet pour une association à partir de SPIP
(Système de publication pour internet)

- fonctions élémentaires de rédaction - comprendre le fonctionnement
- fonctions d’administration,
- installer SPIP chez un hébergeur, configurer SPIP

  • 2 décembre 2008, 13 mai 2009 (14 h-17 h)
  • Hôtel de ville, Salle DIT au 6ème étage
  • Formatrice : Aude Barthélémy Association Infini

- Un projet de solidarité internationale...
ça se prépare

L’engagement solidaire international : enjeux et méthodes.
Formation organisée dans le cadre de la semaine de la solidarité internationale
en partenariat avec le BIJ, à destination des jeunes (16-30 ans) souhaitant
s’investir dans une action de solidarité internationale
- introduction : la solidarité internationale, le développement, l’engagement
personnel...

- 1ère partie : Analyses et recherches préalables : appréhender le contexte,
identifi er le partenaire local et les besoins, cerner les bénéfi ciaires,
- 2ème partie : formaliser le projet : construire et formaliser le partenariat,
établir le cadre, s’assurer de la viabilité des actions engagées, prévoir le suivi
et l’évaluation

  • Samedi 15 novembre 2008 de 9 h à 17 h
  • Au Bureau information jeunesse, 4, rue Augustin Morvan
  • Formateur : Guilde européenne du raid

- Accès multimédia

Afin d’accompagner les usages du multimédia dans la ville et le pays de Brest,
la Ville de Brest propose tout au long de l’année des ateliers d’initiation et
d’approfondissement.

Contact : Service Démocratie Locale, Citoyenneté et Nouvelles Technologies
Tél : 02 98 00 82 24 Courriel : democratie-locale@mairie-brest.fr

Dans le domaine de l’expression :
- * b.a. ba de l’écriture journalistique * mise en page pour communiquer

  • prise de son, interview, * vidéo, webradio
  • droit à l’image, élargissement du droit d’auteur.

Pour la prise en main des outils :

  • wiki pour la gestion de projet, * site de publication
  • traitement du son et de l’image * utiliser linux et les logiciels libres,
  • sensibilisation aux outils collaboratifs du web2.0
    Ces formations sont ouvertes aux porteurs de projet (associations, équipements
    de quartier, services publics, écoles ..)
    Le calendrier est réalisé
    en fonction des demandes et des projets

- Précarité et conduites à risques
Permettre aux intervenants sociaux bénévoles et professionnels de mieux
analyser la parole, le comportement et les diffi cultés des personnes fragilisées
accueillies dans les permanences, lieux d’accueils ou actions.

Module avec trois séquences (trois jours) :
- Le corps : usages et enjeux (place du corps, représentations...)
- Santé et précarité (conduites addictives...)
- Souci du corps, estime de soi (analyse de pratiques)

  • Les 22 et 23 septembre, le 7 octobre 2008
    de 9 h à 17 h
    UBO (formation continue)
  • Formateurs : Véronique Favarel, Bernard Bécon,
    Cathy Mouden, Fabienne Bruneau

- Formation générale
à toutes les questions de sécurité

Connaître et maîtriser les principales règlementations relatives à la sécurité
des Etablissements recevant du public (ERP) que sont les équipements de
quartiers

- généralités (responsabilités, accessibilité, occupation des salles, systèmes
d’alerte, registres de sécurité, contrôles obligatoires, commissions de sécurité,
etc.)
- incendie (cause, attaque du feu...)
- consignes incendie (libre circulation, issues de secours, équipe de 1ère
intervention...), évacuation de l’établissement.

  • Le 13 mars 2009 (9 h-12 h et 14 h-17 h)
  • Maison de quartier de Lambézellec 30, rue Coët Logon
  • Formateurs : René Calloch et Fabienne Le Gall Brest métropole océane

Le Certifi cat de Formation
à la Gestion associative
(CFGA)

Pour les jeunes et les moins jeunes
Le Ministère de la Santé de la jeunesse et
des sports a créé le « Certifi cat de gestion à
la gestion associative » (CFGA) pour encourager
l’engagement bénévole, notamment des
jeunes et développer des compétences pour
assumer des responsabilités dans une association.
Le volet « Fondamentaux » du cycle de formation
2008-2009 correspond précisément à la
formation théorique obligatoire prévue pour
obtenir le CFGA. En complément une application
pratique devra être effectuée par le
candidat dans une association entre octobre
2008 et mai 2009.

Le CFGA sera délivré par l’organisme de formation
aux stagiaires qui auront suivi avec
assiduité la totalité du parcours de formation
théorique et pratique. Ce certificat pourra
être pris en compte dans la Valorisation des
acquis de l’expérience (VAE).

Mis à jour : lundi 19 janvier 2009

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